Privacyverklaring
Dit concept beschrijft de beoogde dataminimaliserende websiteconfiguratie. Juridische controle en bevestigde gegevens over de verwerkingsverantwoordelijke, webhosting, e-mail en bewaartermijnen zijn nodig vóór publicatie in productie.
Laatst bijgewerkt
Wie verantwoordelijk is voor persoonsgegevens
De geverifieerde wettelijke naam en het adres van de verwerkingsverantwoordelijke zijn nog niet vastgesteld en moeten vanuit company.yaml worden ingevoegd voordat persoonsgegevens via een ingeschakeld webformulier worden verzameld. Privacyvragen kunnen naar privacy@mtera.eu worden gestuurd.
Gegevens die mogen worden verwerkt
Als u ervoor kiest een e-mail te sturen, kan het bericht uw naam, zakelijke contactgegevens, organisatie, rol en de door u opgenomen informatie bevatten. Goedgekeurde aanbieders van webhosting of e-mail kunnen elementaire beveiligingslogboeken aanmaken. Het contactformulier op de website is uitgeschakeld.
Doel en rechtsgrondslag
De gegevens mogen alleen worden gebruikt om te reageren, te beoordelen of een professioneel gesprek passend is, communicatie te beveiligen en toepasselijke verplichtingen na te komen. Een gekwalificeerde jurist moet voor de werkelijke inrichting van de verwerkingsverantwoordelijke en de dienst de precieze rechtsgrond voor elke activiteit bevestigen.
Ontvangers en verwerkers
De gegevens moeten beperkt blijven tot bevoegde personen en goedgekeurde aanbieders van infrastructuur, webhosting of e-mail die nodig zijn om de dienst te exploiteren. De definitieve verklaring moet de werkelijke ontvangers benoemen of categoriseren en naar relevante waarborgen verwijzen.
Internationale overdrachten
Dit concept doet geen uitspraken over internationale overdrachten. De productieverklaring moet de locaties van aanbieders en alle overdrachtsmechanismen benoemen die van toepassing zijn op de werkelijke inrichting van webhosting, e-mail, analyse en formulieren.
Bewaartermijnen
Vragen en logboeken mogen alleen worden bewaard gedurende een gedocumenteerde termijn die is gekoppeld aan hun doel, beveiligingsbehoeften en wettelijke verplichtingen.
Uw rechten
Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving kunt u recht hebben op inzage, rectificatie, wissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid en kunt u toestemming intrekken wanneer verwerking op toestemming berust. Verzoeken kunnen naar privacy@mtera.eu worden gestuurd zodra de identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke en de verificatieprocedure zijn gepubliceerd.
Toezichtautoriteit
De productieverklaring moet de bevoegde toezichthoudende autoriteit benoemen en het recht vermelden om een klacht in te dienen, zonder eerst rechtstreeks contact verplicht te stellen.
Formulieren, analyses, logboeken en e-mail
Het formulier en de analytische functies zijn in de goedgekeurde dataconfiguratie uitgeschakeld. Als een ervan later wordt ingeschakeld, moeten deze verklaring en het toestemmingsgedrag vóór ingebruikname worden bijgewerkt. E-mail en noodzakelijke beveiligingslogboeken moeten met hun actuele aanbieders worden gedocumenteerd.
Wijzigingen in deze mededeling
Een werkelijke datum en geschiedenis van wezenlijke wijzigingen mogen pas worden toegevoegd nadat de juridische tekst en implementatie zijn beoordeeld. Metadatadatums mogen niet alleen worden gewijzigd om actualiteit te suggereren.