गोपनीयता सूचना
यह मसौदा डेटा को न्यूनतम रखने वाली प्रस्तावित वेबसाइट संरचना का वर्णन करता है। प्रोडक्शन प्रकाशन से पहले कानूनी समीक्षा और डेटा नियंत्रक, होस्टिंग, ईमेल तथा संरक्षण अवधि के पुष्ट विवरण आवश्यक हैं।
अंतिम अद्यतन
व्यक्तिगत डेटा को कौन नियंत्रित करता है
सत्यापित कानूनी डेटा नियंत्रक का नाम और पता अभी लंबित है; सक्रिय वेबसाइट फ़ॉर्म से व्यक्तिगत डेटा एकत्र करने से पहले इन्हें company.yaml से जोड़ा जाना चाहिए। गोपनीयता पूछताछ privacy@mtera.eu पर भेजी जा सकती है।
डेटा जिसे संसाधित किया जा सकता है
यदि आप ईमेल भेजते हैं, तो संदेश में आपका नाम, व्यावसायिक संपर्क विवरण, संगठन, भूमिका और आपके द्वारा दी गई अन्य जानकारी हो सकती है। बुनियादी सुरक्षा लॉग स्वीकृत होस्टिंग या ईमेल प्रदाताओं द्वारा बनाए जा सकते हैं। वेबसाइट संपर्क फ़ॉर्म अक्षम है।
उद्देश्य और कानूनी आधार
पूछताछ डेटा का उपयोग केवल उत्तर देने, पेशेवर बातचीत की उपयुक्तता परखने, संचार सुरक्षित रखने और लागू दायित्व पूरे करने के लिए किया जाना है। प्रत्येक प्रक्रिया का सटीक कानूनी आधार वास्तविक नियंत्रक और सेवा कॉन्फ़िगरेशन के अनुसार योग्य विधि-विशेषज्ञ से पुष्टि कराना होगा।
प्राप्तकर्ता और प्रोसेसर
डेटा सेवा को संचालित करने के लिए आवश्यक अधिकृत लोगों और अनुमोदित बुनियादी ढांचे, होस्टिंग या ईमेल प्रदाताओं तक ही सीमित होना चाहिए। अंतिम नोटिस में वास्तविक प्राप्तकर्ताओं का नाम या वर्गीकरण होना चाहिए और प्रासंगिक सुरक्षा उपायों से लिंक होना चाहिए।
अंतर्राष्ट्रीय स्थानांतरण
इस मसौदे में कोई स्थानांतरण दावा नहीं किया गया है। प्रोडक्शन सूचना में प्रदाता स्थानों और किसी भी स्थानांतरण तंत्र की पहचान होनी चाहिए जो वास्तविक होस्टिंग, ईमेल, विश्लेषण और फॉर्म कॉन्फ़िगरेशन पर लागू होता है।
प्रतिधारण
पूछताछ और लॉग केवल उनके उद्देश्य, सुरक्षा आवश्यकताओं और कानूनी दायित्वों से जुड़ी एक दस्तावेजी अवधि के लिए रखे जाने चाहिए। सटीक अवधि अभी तय नहीं है और प्रोडक्शन प्रकाशन से पहले अनुमोदित की जानी चाहिए।
आपके अधिकार
लागू कानून के आधार पर, किसी व्यक्ति के पास पहुँच, सुधार, मिटाने, प्रतिबंध, आपत्ति और पोर्टेबिलिटी के अधिकार हो सकते हैं, और जहां सहमति लागू होती है, वह सहमति वापस ले सकता है। नियंत्रक की पहचान और सत्यापन प्रक्रिया प्रकाशित होने के बाद अनुरोध privacy@mtera.eu पर भेजे जा सकते हैं।
पर्यवेक्षी प्राधिकारी
प्रोडक्शन सूचना में सक्षम पर्यवेक्षी प्राधिकरण का उल्लेख और सीधे संपर्क को हतोत्साहित किए बिना शिकायत करने के अधिकार की स्पष्ट व्याख्या होनी चाहिए। इस विवरण की अंतिम कानूनी व्यवस्था के अनुसार पुष्टि आवश्यक है।
फ़ॉर्म, विश्लेषण, लॉग और ईमेल
स्वीकृत डेटा कॉन्फ़िगरेशन में फ़ॉर्म और विश्लेषण अक्षम हैं। यदि इनमें से किसी को बाद में चालू किया जाए, तो तैनाती से पहले इस सूचना और सहमति व्यवस्था को अद्यतन करना होगा। ईमेल और आवश्यक सुरक्षा लॉग के वास्तविक प्रदाताओं का सही दस्तावेज़ीकरण भी जरूरी है।
इस नोटिस में परिवर्तन
वास्तविक प्रभावी तिथि और महत्वपूर्ण बदलावों का इतिहास कानूनी पाठ व कार्यान्वयन की समीक्षा के बाद ही जोड़ा जाना चाहिए। केवल सामग्री को नया दिखाने के लिए मेटाडेटा की तारीखें नहीं बदलनी चाहिए।