Tietosuojailmoitus
Tämä luonnos kuvaa suunniteltua, henkilötietojen käsittelyn minimoivaa verkkosivustoa. Ennen tuotantojulkaisua tarvitaan oikeudellinen tarkistus sekä vahvistetut tiedot rekisterinpitäjästä, palvelinympäristöstä, sähköpostipalvelusta ja säilytysajoista.
Viimeksi päivitetty
Henkilötietojen rekisterinpitäjä
Vahvistetun rekisterinpitäjän oikeudellinen nimi ja osoite ovat vielä avoinna. Ne on lisättävä tiedostosta company.yaml ennen kuin käyttöön otetulla verkkolomakkeella kerätään henkilötietoja. Tietosuojakysymykset voi lähettää osoitteeseen privacy@mtera.eu.
Käsiteltävät tiedot
Jos lähetät sähköpostia, viesti voi sisältää nimesi, työyhteystietosi, organisaatiosi, roolisi ja itse lisäämäsi tiedot. Hyväksytyt palvelinympäristön tai sähköpostin palveluntarjoajat voivat tuottaa tietoturvan peruslokeja. Sivuston yhteydenottolomake ei ole käytössä.
Tarkoitus ja oikeusperusta
Tiedustelutietoja on tarkoitus käyttää vain vastaamiseen, ammatillisen keskustelun tarkoituksenmukaisuuden arviointiin, viestinnän suojaamiseen ja sovellettavien velvoitteiden täyttämiseen. Pätevän oikeudellisen neuvonantajan on vahvistettava kunkin käsittelytoimen täsmällinen oikeusperusta todelliselle rekisterinpitäjälle ja palvelukokoonpanolle.
Vastaanottajat ja käsittelijät
Tiedot on rajattava palvelun toteuttamiseen tarvittaville valtuutetuille henkilöille sekä hyväksytyille infrastruktuuri-, palvelinympäristö- ja sähköpostipalvelujen tarjoajille. Lopullisessa ilmoituksessa todelliset vastaanottajat on nimettävä tai luokiteltava ja asianmukaiset suojatoimet on kuvattava tai linkitettävä.
Kansainväliset siirrot
Tässä luonnoksessa ei esitetä väitettä kansainvälisistä siirroista. Tuotantoilmoituksessa on yksilöitävä palveluntarjoajien sijainnit ja mahdolliset siirtomekanismit, joita todellinen palvelinympäristö-, sähköposti-, analytiikka- ja lomakekokoonpano edellyttää.
Säilytysajat
Tiedusteluja ja lokeja säilytetään vain dokumentoitu aika, joka perustuu niiden käyttötarkoitukseen, tietoturvatarpeisiin ja oikeudellisiin velvoitteisiin. Tarkat säilytysajat ovat vielä avoinna ja ne on hyväksyttävä ennen käyttöönottoa.
Oikeutesi
Sovellettavasta laista riippuen henkilöllä voi olla oikeus saada pääsy tietoihinsa, oikaista tai poistaa niitä, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä sekä siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Suostumukseen perustuvan käsittelyn suostumuksen voi peruuttaa. Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen privacy@mtera.eu, kun rekisterinpitäjän henkilöllisyys ja pyynnön todentamismenettely on julkaistu.
Valvontaviranomainen
Tuotantoilmoituksessa on yksilöitävä toimivaltainen valvontaviranomainen ja selitettävä valitusoikeus tavalla, joka ei estä ottamasta ensin suoraan yhteyttä. Tiedot on vahvistettava lopullista oikeudellista kokoonpanoa varten.
Lomakkeet, analytiikka, lokit ja sähköposti
Lomake ja analytiikka on poistettu käytöstä hyväksytyssä datakokoonpanossa. Jos jompikumpi otetaan myöhemmin käyttöön, tämä ilmoitus ja suostumuksen käsittely on päivitettävä ennen julkaisua. Sähköposti ja välttämätön tietoturvalokitus on dokumentoitava todellisten palveluntarjoajien mukaisesti.
Muutokset tähän ilmoitukseen
Todellinen voimaantulopäivä ja olennaisten muutosten historia lisätään vasta, kun oikeudellinen teksti ja tekninen toteutus on tarkistettu. Metatietojen päivämääriä ei saa muuttaa vain ajantasaisuuden vaikutelman luomiseksi.