Serviços de engenharia de sistemas empresariais

Automatização de processos e otimização operacional

Para processos lentos, manuais ou pouco visíveis, ou que dependem de pessoas para colmatar lacunas entre sistemas.

Discutir um desafio de sistemas
01 · Problemas

Quando esta capacidade importa

  • 01A redigitação e as introduções manuais de dados ligam os sistemas.
  • 02O correio eletrónico tornou-se o motor do fluxo de trabalho.
  • 03Os responsáveis e os percursos de escalonamento não são claros.
  • 04Automatizar um passo cria um problema em outro.
  • 05Não existe uma base inicial útil.
  • 06As exceções não foram concebidas.
  • 07As legendas de estado não correspondem à execução real.
  • 08As mudanças nas regras tornam a automatização frágil.
02 · MTera

Como a MTera trabalha sobre o sistema

01

Mapear o trabalho real, e não apenas o processo prescrito.

02

Identificar esperas, repetições, exceções e controlos manuais.

03

Decidir o que automatizar, simplificar ou manter deliberadamente sob decisão humana.

04

Conceber em conjunto o fluxo de trabalho, as regras, a autoridade e o escalonamento.

05

Integrar os sistemas existentes em torno de contratos claros.

06

Estabelecer uma referência inicial e um plano de medição relevantes.

07

Conceber a monitorização operacional e a responsabilidade pela melhoria.

03 · Entregas

Um estado-alvo sobre o qual é possível agir

  • Mapa do processo do estado atual
  • Análise de atrito e desperdício
  • Matriz de oportunidades de automatização
  • Fluxo de trabalho-alvo
  • Modelo de regra e exceção
  • Especificação de integração
  • Plano de referência e de medição do KPI
  • Roteiro de implementação faseado
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